제1조 (개인정보의 처리 목적)

충청북도옥천교육지원청은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며,
이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 처리 목적의 내용이며 개인정보파일명, 처리목적 정보를 제공

개인정보파일명	처리목적
학원설립자관리	학원 설립 운영자 현황 관리
학원강사관리	학원강사 현황 관리
교습소관리	교습소 현황 관리
개인과외교습자관리	개인과외 교습자 현황 관리
무등록학원/무신고교습소관리	무등록학원/무신고교습소관리
공익법인임원	공익법인 임원 관리
평생교육시설관리	평생교육시설 설립자 및 강사관리
민원사무처리부	민원접수 및 처리관리
교육정보화 대상자 명단	초·중학생 인터넷 통신비 지원

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

충청북도옥천교육지원청이 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

처리하는 개인정보의 항목의 내용이며 개인정보파일명, 수집항목, 수집방법 정보를 제공

개인정보파일명	수집항목	수집방법
학원설립자관리	처리항목: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민등록번호,               학원설립현황	오프라인
학원강사관리	처리항목: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일,               주민등록번호, 성별	오프라인
교습소관리	처리항목: 이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일,               주민등록번호, 직업, 성별	오프라인
개인과외교습자관리	처리항목: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일,               주민등록번호, 직업	오프라인
무등록학원/무신고교습소관리	처리항목: 성명, 주소, 주민등록번호	오프라인
공익법인임원	처리항목: 이름, 집주소, 이메일, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민등록번호	오프라인
평생교육시설관리	처리항목: 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 직업, 학력	오프라인
민원사무처리부	처리항목: 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민등록번호	오프라인, 온라인
교육정보화 대상자 명단	처리항목: 학생(이름, 생년월일, 학교, 학년, 반),계약자(이름, 생년월일,               연락처, 주소, 통신사명)	오프라인, 온라인

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간의 내용이며 개인정보파일명, 운영근거, 보유기간 정보를 제공

개인정보파일명	운영근거	보유기간
학원설립자관리	학원의설립·운영및과외교습에관한법률시행령 제5조	준영구
학원강사관리	학원의설립·운영및과외교습에관한법률시행령 제12조	준영구
교습소관리	학원의설립·운영및과외교습에관한법률시행령 제13조	준영구
개인과외교습자관리	학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제16조의2	준영구
무등록학원/무신고교습소관리	학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제22조	3년
공익법인임원	공익 법인의 설립·운영에 관한 법률 시행령 제7조	준영구
평생교육시설관리	평생교육법제31조, 평생교육법시행령제13조	준영구
민원사무처리부	민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조(민원의 접수)	10년
교육정보화 대상자 명단	초중등교육법 시행령 제104조의2 제1항 제5호	교육정보화사업 종료시까지

※ 제1조 ~ 제3조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간
충청북도옥천교육지원청 개인정보파일 대장 확인(www.privacy.go.kr → 개인 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "충청북도옥천교육지원청" 입력 후 조회 가능)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

충청북도옥천교육지원청은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

충청북도옥천교육지원청('www.cboce.go.kr')은 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자 제공의 내용이며 개인정보파일명, 교육정보화 대상자 명단에 대한 자료제공

개인정보파일명	교육정보화 대상자 명단
개인정보를 제공받는 기관	인터넷통신비지원 담당자(KT, SKBB, SKT, LGU+, SKYLIFE, HCN)
제공근거	초중등교육법 시행령 제104조의2 제1항 제5호
개인정보 처리범위(제공 목적)	원활한 교육정보화 지원
개인정보 제공항목	지원대상자 성명, 재학중인 학교, 학년, 반, 주민등록번호, 계약한 인터넷통신사명, 인터넷통신 계약자명, 인터넷통신 계약자 주민등록번호, 전화번호
개인정보 보유기간	교육정보화 지원대상자 탈락시(교육정보화 사업 종료 시)

제5조 (개인정보처리 위탁)

충청북도옥천교육지원청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

개인정보처리 위탁의 내용이며 위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁기관 정보를 제공

위탁업무의 내용	위탁기간	수탁기관
홈페이지 유지관리	1년 (2023.1.1.~2023.12.31.)	수탁기관명 : ㈜에니아소프트 주소 : 충북 청주시 상당구 대성로 7 전화 : 043) 232-5270
전산장비 유지관리	1년 (2023.1.1.~2023.12.31.)	수탁기관명 : 옥천사무기 주소 : 충북 옥천군 옥천읍 중앙로10길 5 전화 : 043) 731-8411

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람 요구
  「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
  단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) 조세의 부과•징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2) 「초•중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의
           성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 3) 학력•기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
    • 4) 보상금•급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무


• 2. 개인정보의 오류에 대한 정정•삭제 요구
  「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정•삭제)에 따라 정정•삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.


• 3. 개인정보의 처리정지 요구
  「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의
        해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보 열람, 정정•삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다.

• 1. 개인정보 열람, 정정•삭제, 처리정지 권리 행사는 교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, FAX 등을
     통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나
     제공하지 않습니다.
• 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
  이 경우 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.
  • 가. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출
  • 나. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
  • 다. 웹사이트나 휴대폰, i-PIN을 통해 확인
    • [교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

      바로가기

    • [교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호] 위임장

      바로가기

• 5. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
  

  
• 6. 개인정보 열람요구 등에 대한 거절 조치는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
  

  

충청북도옥천교육지원청에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서의 내용이며 개인정보파일명, 접수&처리부서 정보를 제공

개인정보파일명	접수·처리부서
교육정보화 대상자 명단	교육과
민원사무처리부	행정과
학원설립자관리	행정과
학원강사관리	행정과
교습소관리	행정과
개인과외교습자관리	행정과
무등록학원/무신고교습소관리	행정과
공익법인임원	행정과
평생교육시설관리	행정과

제7조 (개인정보의 파기)

충청북도옥천교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 1. 파기절차
  • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2. 파기기한
  • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다
• 3. 파기방법
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

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제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

충청북도옥천교육지원청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 3. 개인정보의 암호화
  • 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 충청북도옥천교육지원청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 5. 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 8. 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

충청북도옥천교육지원청은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

개인정보보호 책임자의 내용이며 구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보를 제공

구 분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호담당자
성 명	교육과장 정관숙	교육과 정보지원팀 손다희
전화번호	043-730-4210	043-730-4261
이 메 일	jgs1026@korea.kr	rvd724@korea.kr

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 다만 아래의 기관은 충청북도옥천교육지원청과는 별개의 기관으로서, 충청북도옥천교육지원청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
• 1301검찰콜센터: (국번없이) 1301 (http://spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM): (국번없이) 182 (http://ecrm.cyber.go.kr)

제12조 (영상정보처리기기 운영·관리 방침)

충청북도옥천교육지원청 (이하 본 기관이라 함)은 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

• 본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항 및 주차장법 시행규칙 제6조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.
  • 시설안전 및 화재 예방
  • 민원인 안전을 위한 범죄 예방
  • 차량도난 및 파손방지

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위에 대한 표이며 구분, 위치, 대수, 촬영범위, 비고에 관한 자료제공

구분	위치	대수	촬영 범위	비고
청사외부	청사 정문 출입구	4	전방좌우 20m 내외	42만 화소 : 2대 200만 화소 : 10대
	청사 옥상 정면	1
	청사 옥상 왼쪽	1
	청사 후면 외벽	2
	기록관 전방	2
	기록관 후방	2
청사내부	청사 중앙 현관	2	전방좌우 10m 내외	42만 화소: 2대
	엘리베이터	1	전방좌우 10m 내외	200만 화소: 1대
계		15

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

관리책임자 및 접근권한자의 구분, 직위, 소속, 연락처 정보를 제공

구 분	직 위	소 속	연 락 처
관리책임자	행정과장	행정과	043-730-4300
접근권한자	총무팀장	행정과	043-730-4310
	담당자	행정과	043-730-4314

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법에 대한 내용이며 촬영시간, 보관기관, 보관장소 정보를 제공

촬영시간	보관기관	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	당직실 (DVR 화상디스크)

• 처리방법: 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

• 확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인가능합니다.
• 확인 장소: 행정과 총무팀

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

• 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
• 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구가 다음 사항에 해당하는 경우 요구를 거부할 수 있습니다. 이 때에는 거부사유를 10일 이내에 서면으로 정보주체에게 통지하겠습니다.
  · 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  · 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  · 기타 정보주체의 열람등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
    (ex. 개인영상정보 열람으로 인하여 다른 사람의 사생활이나 정당한 이익을 침해할 우려가 큰 경우)
• 열람 등 조치를 취하는 때에는 정보주체 이외의 자를 명백히 알아볼 수 있거나 정보주체 이외의 자의 사생활 침해 우려가 있는 경우 해당되는 정보주체 이외의 자의 개인영상정보를 알아볼 수 없도록 조치하겠습니다.
• 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보의 안전성 확보조치

• 본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인 영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• 이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 옥천교육지원청 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2023. 3. 1.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 "이력보기"에서 확인할 수 있습니다.

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